打开Office文档时常见的问题及解决

Office“打开”对话框未列出我正在查找的文件。

　　检查文件类型

　　确保在“文件类型”框中选择了正确的文件类型。

　　指导搜索

　　在“打开”对话框中，单击“工具”，再单击“查找”。选择所需选项，再单击“搜索”。

　　检查网络连接

　　如果您正在网络上查找文件，并且网络驱动器未出现在“打开”对话框中的“查找范围”之下，请执行下列操作：

　　1、单击“工具”，再单击“映射网络驱动器”。

　　2、在“驱动器”框中，单击要用来连接到网络的驱动器字符。

　　3、在“文件夹”框中，输入文件在网络上的路径，例如键入“\\server\share”。

　　提示

　　如果网络支持 UNC (通用命名规则 (UNC)：一种对文件的命名规则，它提供了独立于机器的文件定位方式。UNC 名称使用 \\server\share\path\filename 这一语法格式，而不是指定驱动器符和路径。)，也可在网络驱动器上查找文件。方法是：在“打开”对话框的“文件名”框中键入 UNC 路径即可，例如，键入“\\plans\documents”。

　　在“网上邻居”中查找

　　如果您正在查找 Web 服务器 (Web 服务器：存储网页并响应浏览器请求的计算机。也称为 HTTP 服务器，它存储的文件的 URL 以 http:// 开头。)上的文件：

　　·在“打开”对话框中，单击“我的位置” (位置栏：此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”)，其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)栏上的“网上邻居”以显示 Web 服务器上的文件夹。双击文件夹，直到打开包含所需文档的文件夹为止。

　　也可以在“打开”对话框的“文件名”框中键入文件夹路径，例如，键入“http://myserver/public”。

　　无法打开受密码保护的文件。

　　密码区分大小写。请查看是否按下了 Caps Lock，或者重新键入密码，确保没有键入错误。

　　在单独窗口中打开文件。

　　当您在 Microsoft Office 程序中创建或打开文件时，将在独立窗口中打开文件。通过单击任务栏上文件按钮或按 Alt+Tab，可从一个文件快速切换到另一个文件。

　　指向文件的快捷方式不再工作了。

　　该文件可能已被重命名或删除

　　如果目标文件的名称或扩展名有了任何更改，快捷方式将无法工作。请使用 Microsoft Office 的“搜索”功能查找与要打开的文件有相似的名称或者创建或更改于相同日期的文件。

　　进行搜索

　　在“打开”对话框中，单击“工具”，再单击“查找”。选择所需选项，再单击“搜索”

　　该文件可能暂时不可用

　　·如果该文件位于网络服务器上，请询问您的网络管理员该服务器驱动器是否不可用。

　　·如果文件位于可移动介质上，例如，软盘，请确保带有目标文件的介质已经正确地插入到了驱动器或设备中。